Generelle reguleringer:
Budsjettarbeidet har i år vært svært utfordrende bla. på grunn av økte, og sterkt varierende utgifter til strøm og varme, men også på grunn av en tilleggsfaktura på Sameiets andel av driftsutgiftene for parkeringskjelleren.
Vi legger også om fakturering av varmtvann og vannvarme, – slik at disse utgiftene nå avregnes månedsvis og betales påfølgende måned, – (slik som strømregningen).
I snitt er alle driftsavtaler regulert med et påslag på fra 5 – 8 %, og kommunale avgifter med ca. 14%, (selv om vi er svært usikre på om dette er nok).
Ut over dette ser styret at vi har et økende vedlikeholdsbehov i vår bygningsmasse, men vi har likevel valgt å holde tilbake på vedlikeholdet også i 2023 på grunn av den generelle prisøkningen.
Regulering av felleskostnader for parkeringskjeller:
Av sameiet sine vedtekter og avtale mellom Sameiet og Kjøita Næring skal partene dele på å dekke de faktiske drift og vedlikeholdskostnadene for parkeringskjelleren. Kjøita Næring satte innledningsvis Sameiets andel av denne kostnaden dekket med et beløp på kr 100,- pr. parkeringsplass. Av vedtektene fremgår det at kostnaden senere år skulle fastsettes etter faktisk påløpt kostnad til fordeling. Kjøita Næring regulerte beløpet i juni 2020 med kr 30,- til kr 130,- pr. parkeringsplass.
Medio mai 2022 mottok sameiet en tilleggsfaktura fra Kjøita Næring AS for drift av parkeringskjeller på kr. 527.549,- inkl. mva. slik det ble gitt orientering om på generalforsamlingen i juni.
Styret har i senere møter med Kjøita Næring blitt forelagt underlaget for denne fakturaen som gjelder Sameiets andel av driftsunderskudd for parkeringskjelleren i 2021.
Styret kjenner pt. ikke prognosene for driftsutgiftene for parkeringskjelleren i 2022 og 2023, men styret må legge til grunn for budsjettet at kostnadsnivået som denne fakturaen fremfører i verste fall kan uttrykke kostnadsnivået fremover. Styret er derfor nødt til å legge inn en vesentlig økning i månedsprisen for 2023 for parkeringskjelleren for å dekke inn det økte kostnadsnivået.
Kjøita Næring AS må kreve inn tilsvarende andel av driftskostnader på alle utleieplasser, også på plasser utleid til seksjonseiere.
Styret har selvsagt reagert på denne uventede og enormt store økningen i felleskostnadene som tilfaller sameiet. Det er avholdt møte med Kjøita Næring hvor dette er påtalt og hvor vi har fått noe informasjon om de spesifikke kostnadene og den kostnadsfordelingen som er lagt til grunn fra Kjøita Næring sin side.
Styret jobber videre med saken og sentralt i styret sin dialog med Kjøita Næring står forhold knyttet til innfrielse av kravet i fakturaen, kostnadsnivået generelt, nøkkel for kostnadsdeling samt avtalen som sådan på enkelte punkter knyttet til blant annet forutsigbarhet og medvirkning/påvirkningsmuligheter.
Styret må følge et forsiktighetsprinsipp og foreta en forsvarlig budsjettering basert på de opplysninger som foreligger. Derfor må styret legge til grunn det kostnadsnivået som Kjøita Næring legger fram som grunnlag for vårt budsjett. Budsjett vil bli justert dersom resultatene av våre drøftinger med Kjøita Næring gir grunnlag for dette.
Styret»