Fra og med oktober 2022 legger vi om rutinene med avregning av energikostnader for varmtvann og vann-varme.
Tidligere praksis med å kreve inn et akonto beløp pr. måned og så avregne dette mot samlet årsforbruk i et årsoppgjør opphører og vi går nå over til månedlig fakturering av faktiske energikostnader.
Dette er til sammenlikning likt systemet som brukes for fakturering av strømforbruk.
Nå i første omgang vil det komme et samlet oppgjør pr. seksjon for forbruket i perioden januar 2022 til og med september 2022, og denne avregningen vil ifølge SBBL foreligge i siste halvdel av oktober.
Deretter går vi over til månedlig fakturering, der faktisk forbruk i oktober 2022 faktureres i november 2022 osv.
Innbetaling av akonto beløp til varmt vann og vann-varme opphører altså fra og med oktober 2022.
Forhåpentligvis vil dette gi oss en bedre kontroll og bedre oversikt over eget forbruk.
Styret
Til kunde med målere som kan fjernavleses
Kristiansand, 25 mai 2022
Kostnader til fjernvarme/varmtvann – Endring av rutiner for utfakturering
Etter et utfordrende år med høye energipriser har Sørlandet Boligbyggelag sett behov for å gjøre noe med rutinene knyttet til avregninger. Erfaringene har vist at det blir store avvik mellom reelt forbruk og innbetalt akonto. I tillegg ser vi at ett helt år, fra avlesning til ny avlesning, er lang tid å vente for å vite sine egne kostnader.
Dagens praksis er at det hver måned gjennom året betales inn ett akontobeløp til dekning av fjernvarme/varmtvann. Denne innbetalingen gjør det mulig for sameiet å betale de løpende fakturaen fra kraftleverandøren. Ved årets slutt blir målerne i de enkelte boenhetene avlest, og forbruket blir avregnet mot det innbetalte akontobeløp. Differansen mellom innbetalt beløp og det forbruket som målerne viser blir utbetalt dersom det er innbetalt for mye akonto, eller det blir sendt tilleggsfaktura dersom det er innbetalt for lite.
Sørlandet Boligbyggelag ser at det er behov for at kostnadene som er basert på målinger faktureres jevnlig. Målere som kan fjernavleses gjør dette mulig. Vi vil fra oktober innføre månedlig utfakturering ut fra forbruket som målerne viser. Det vil da for deres vedkommende bli slutt på akontoinnbetaling for senere avregning av forbruket mot innbetalt beløp.
Kostnadene som vi som forretningsfører har beregnet, for den årlige avregning faller da bort, og blir erstattet med et månedlig gebyr på kr 30 pr boenhet.
Ved å gå over til månedlig fakturering vil den enkelte boenhet få oversikt over sine egne utgifter på det som inngår i grunnlaget for målingene. Erfaringsmessig vil det nok også bli en reduksjon av den enkeltes forbruk når det blir tydeligere hva dette koster for den enkelte..
Vi er kjent med at det etter hvert vil bli et krav fra det offentlige at det skal kunne legges fram data fra målingene oftere enn en gang pr år. Derfor er denne omlegging fra årlig til månedlig også i tråd med det som etter hvert blir en standard for og målingsbaserte kostnader.
Rent praktisk betyr denne omleggingen at det i oktober måned vil blir foretatt en avregning for perioden januar – september måned. Denne avregningen vil foreligge medio oktober. Fra og med oktober vil den enkelte boenhet motta en månedlig faktura på det reelle forbruk av energiforbruket.
Vi håper dette vil oppleves som en forbedring fra dagens årlige avregning, og dersom dere har spørsmål til dette må dere gjerne ta kontakt med Linda, Stig eller Svein. Det er de som arbeider mest med dette.
Med vennlig hilsning
Sørlandet Boligbyggelag
Ole Fritjof Godtfredsen