Første runde med innglassing av verandaer nærmer seg nå sluttføring, og styret har den siste tiden fått flere henvendelser fra «nye» seksjonseiere som melder interesse for innglassing.
Sameiet åpnet i årsmøtevedtak 25.05.2023 sak. 5.2 for å tillate innglassing av verandaer og terrasser: https://kjøitasecretgarden.no/wp-content/uploads/2023/06/SignertProtokoll_2022_189_SAMEIET-KJOITA-SECRET-GARDEN.pdf
I samsvar med dette vedtaket og kommunale byggeregler gjelder følgende regler/vilkår for våre bygg:
- Alle tiltak på byggenes fasader er søknadspliktige, både til Sameiet v/styret og som hovedregel også til kommunen. (Dette gjelder uansett hva som er gjort tidligere).
- Innglassing av veranda/terrasse, – også sideglass og glasstak, – er søknadspliktige til styret og kommunen.
- Alle søknader om innglassing skal, – dersom det er flere enn en seksjon som søker, – sendes inn til kommunen som samlet, felles søknad.
- Det er begrensninger på hvor mange innglassinger vi kan ha over hverandre i hver av verandarekkene. Dette skyldes lastbegrensninger i betongdekket over kjelleren. De som søker først kan da få tillatelse til innglassing, mens andre som kommer senere kan risikere at mulighetene er begrenset.
Gjennomføringen av innglassingen krever organisering og prosesstyring av kompetent personell som ivaretar og ser til at alle offentligrettslige krav og forhold til Sameiet blir ivaretatt.
Styret har derfor avtalt med Arkicon AS at de kan ta rollen som samordner og ansvarlig søker i en evt. ny søknadsrunde.
Arkicon AS er godt informert om de krav til dokumentasjon av branntekniske forhold, -krav til sprinkleranlegg, -krav til dokumentasjon av statikk/bæreevne, -samt også til andre begrensninger som gjelder i denne saken; – og vil sørge for at denne dokumentasjonen blir ivaretatt ved søknad.
Kostnader til Arkicon AS, brannteknisk konsulent, sprinklerfirma m. flere forutsettes dekket i fellesskap av de som søker om innglassing.
Sameiet v/styret vil ikke ha noen annen rolle i en søknadsprosess enn å påse at vilkårene som ligger til grunn for vedtaket 25.05.2023, sak 5.2 blir fulgt; – samt at Sameiet som juridisk enhet formelt vil ha ansvar som Tiltakshaver i henhold til Plan og bygningsloven.
De som nå ønsker å være med på en «ny runde» med innglassing bes derfor sette seg inn i vilkårene som gjelder, – kfr. sak 5.2, og melde interesse til styret innen 15.11.2024
Husk å oppgi både e-post og telefonnummer ved påmelding.
Styret vil sørge for at de som har meldt interesse innen fristen kalles inn til et felles, uforpliktende informasjonsmøte hos Arkicon AS i Kjøita 37.
Styret